Datenschutzerklärung – Anmeldung zur DMEXCO-Party 2026

Die Party am 23.09.2026 in der Koelnmesse (Köln) wird gemeinsam veranstaltet von:

Beide Unternehmen legen Zweck und Mittel der Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten gemeinsam fest und sind daher gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Sie haben hierzu eine Vereinbarung geschlossen, deren wesentlicher Inhalt Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird.

Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen; diese informieren sich gegenseitig über eingehende Anfragen. Ein Datenschutzbeauftragter ist bei der Dimension Outdoor GmbH gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt.

Die Anmeldeseite wird über Netlify betrieben; die Anmeldedaten werden in einem Supabase-Projekt in Frankfurt gespeichert. Der E-Mail-Versand erfolgt über Resend mit Versandregion Irland. Netlify und Resend nutzen auch Infrastruktur bzw. Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der anwendbaren Transfermechanismen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und – soweit einschlägig – Angemessenheitsbeschlüssen.

Server-Logfiles: Beim Aufruf der Seite können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL durch den Hostinganbieter verarbeitet werden. In der Anmeldedatenbank selbst wird die IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als täglich gesalzener Hash zum Missbrauchsschutz. Dies dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Plattformseitige Log-Aufbewahrung richtet sich nach der mit Netlify vereinbarten Konfiguration.

Cookies: Die Seite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Session-Speicher, die für die Funktion des Anmeldeformulars erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse-, Social-Media- oder Marketing-Tools werden nicht eingesetzt.

Transportverschlüsselung: Alle Eingaben werden TLS-verschlüsselt übertragen.

• Institute for Digital Out of Home Media GmbH als gemeinsam Verantwortlicher (Ziffer 1).
• Koelnmesse GmbH (Veranstaltungsort) und Einlass-/Sicherheitsdienst: Übermittlung der Gästeliste (Name, Unternehmen) ausschließlich zur Einlasskontrolle, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
• Supabase, Inc. für Datenbank und Authentifizierung (Projektregion Frankfurt).
• Netlify, Inc. für Website-Hosting und serverseitige Funktionen.
• Resend, Inc. für den transaktionalen E-Mail-Versand (Versandregion Irland).
• Weitere Auftragsverarbeiter nur soweit erforderlich und jeweils auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
• Behörden, soweit wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte, insbesondere ein Verkauf oder eine Weitergabe an Sponsoren oder Partner zu Werbezwecken, erfolgt nicht.

Während der Veranstaltung werden durch einen von uns beauftragten Fotografen Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese werden zur Dokumentation und Berichterstattung über das Event auf den Websites und Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn, Instagram) der Dimension Outdoor GmbH und des IDOOH sowie in Presse- und Marketingmaterialien veröffentlicht. Auf Social-Media-Plattformen werden die Aufnahmen zusätzlich durch die jeweiligen Plattformbetreiber (ggf. auch in Drittländern) verarbeitet; hierfür gelten deren Datenschutzhinweise.

Mit Ihrer Anmeldung nehmen Sie zur Kenntnis, dass auf der Veranstaltung fotografiert und gefilmt wird und Sie auf den Aufnahmen erkennbar sein können.

Rechtsgrundlage für Anfertigung und Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung unserer Branchenveranstaltung; die Aufnahmen zeigen das Veranstaltungsgeschehen und werden nicht zur Bewerbung von Produkten oder Dienstleistungen mit Ihrer Person verwendet. Eine namentliche Nennung oder Verlinkung einzelner Gäste erfolgt nur mit deren Zustimmung.

Widerspruch: Sie können der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – vorab per E-Mail an dmexco@dimension-outdoor.com oder vor Ort gegenüber dem Fotografen bzw. am Einlass. Wir sorgen dann dafür, dass Sie nicht gezielt aufgenommen werden, und entfernen auf Ihren Widerspruch hin bereits veröffentlichte Aufnahmen von unseren eigenen Kanälen, soweit uns dies technisch möglich ist. Ein entsprechender Hinweis hängt am Einlass aus.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine längere Speicherung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche bleiben unberührt.

Sie haben gegenüber jedem der Verantwortlichen das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an dmexco@dimension-outdoor.com oder an eine der unter Ziffer 1 genannten Adressen. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt, die primäre Anmeldedatenbank wird in der Supabase-Projektregion Frankfurt betrieben. Der Zugriff auf die Anmeldedaten ist auf die mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen beider Verantwortlicher beschränkt; die Gästeliste wird dem Einlassdienst nur in dem für den Einlass erforderlichen Umfang bereitgestellt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Verarbeitung anzupassen. Es gilt die jeweils auf der Anmeldeseite veröffentlichte Fassung.